Payroll / HR Officer

32 tot 40 per week

De uitdaging

In de rol van Payroll / HR Officer ben je primair verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll-verwerking voor de organisatie in Nederland. Verder houd je je o.a. bezig met (personeels)gerelateerde verzekeringen, pensioenregelingen en toepassing van de juiste fiscale wetgeving. Je rapporteert voor deze taken aan de HR manager.

Functieprofiel Payroll / HR Officer

• Correcte maandelijkse verloning, inclusief alle bijkomende administratieve handelingen zoals loonheffingen, pensioenafdrachten en andere inhoudingen.
• Eerste contact met collega’s met betrekking tot het beantwoorden van vragen over de verloning.
• Verwerking van de maandelijkse journaalposten, jaarwerkafsluiting en opstellen jaarlijks loonbudget.
• Beheer en inrichten van het tijdregistratie systeem, alsmede toezien op juiste urenverwerking
• Beheer en inrichten personeelsinformatiesysteem (Perman / IHCM, Epower), alsmede verwerking van personeelsgegevens hierin.
• Administratieve taken op het gebied van pensioen en verzekeringen (publiek (UWV) en particuliere verzekeringen (o.a. WGA, ANW, PAWW).
• Correcte toepassing van de diverse personeelsregelingen, cao en andere vastgelegde arbeidsvoorwaarden en salariswetgeving. Vraagbaak voor medewerkers op deze gebieden.
• HR administratie en communicatie (o.a. beheren van personeelsdossiers, correspondentie naar medewerkers, opstellen arbeidsovereenkomsten).
• Verzorgen van diverse rapportages (o.a. KPI’’s , urenoverzichten, verzuimcijfers).

Functie eisen Payroll / HR Officer

Jij bent een zelfstandige, gedreven Payroll / HR Officer, die toe is aan een nieuwe uitdaging binnen dit mooie vakgebied. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn jou op het lijf geschreven.  Je bent communicatief sterk, collegiaal en je neemt initiatief en verantwoordelijkheid. Samen met je HR collega’s zorg jij voor een optimale HR dienstverlening aan de medewerkers. .

Je bent opgeleid in een administratieve richting, waarbij je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.  Verder beschik je over een afgeronde PDL opleiding, of nog beter de VPS (Vakopleiding Payroll Specialist) opleiding. Mocht je nog geen VPS opleiding hebben genoten, dan bieden wij je deze graag aan. Uiteraard heb je ervaring met geautomatiseerde Payroll / HR systemen. Wij werken met ADP, dus het is een pré (geen must) als jij ervaring hebt met dit systeem (Perman / IHCM). Uiteraard ben je ook zeer vaardig in MS excel en word.

Naast al deze ‘wensen en eisen zoeken we bovenal een leuke en gezellige collega!

Wat biedt men de Payroll / HR Officer

Wij vragen best wel wat, maar hebben dan ook wat te bieden. Namelijk een zelfstandige, uitdagende, verantwoordelijke baan bij een modern technologisch productiebedrijf met toekomst waarin fors geïnvesteerd is en wordt, om uit te groeien tot één van de modernste bedrijven in onze sector. Uiteraard geldt hierbij een prima arbeidsvoorwaardenpakket en zijn er goede mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen.